Главная » Як зробити » Специфікація до договору поставки бетону

Специфікація до договору поставки бетону

Специфікація до договору поставки 2018 зразок і бланк

Продаж товарів, закупівля обладнання у виробника здійснюється за договором поставки.

Такий документ є найпоширенішим як у великих виробників, так і у індивідуальних підприємців.

Але в документі неможливо, та й не потрібно, перераховувати всі товари, що поставляються, так як їх кількість може бути велике.

Тому до основного документа додається специфікація.

Юридичну силу має як угоду про постачання, так і додаток до нього - специфікація.

Але в той же час вони дійсні тільки разом.

Що ж являє собою цей додаток?

Прикладається до договору поставки специфікація являє собою перелік товарів, що поставляються, їх характеристики, кількість, вартість.

В основному документі прописуються положення та умови поставки, обов'язки сторін, а в специфікації - перелік продукції та, при необхідності, її складових частин.

При внесенні змін до переліку поставляються матеріальних цінностей змінюється тільки додаток.

Зміни в специфікацію вносяться за взаємною домовленістю сторін, перевипуском колишньої або випуском доповнення.

форма додатка

До оформлення додатка до торговельного договору ГОСТ не пред'являє особливих вимог.

Вона може виконуватися у вигляді таблиці або списку.

Але табличная форма краще, ніж список, особливо, якщо перелік товарів, що поставляються великий або перераховуються етапи поставок.

Також бажано привести вимоги до упаковки, тарі і необхідні додаткові роботи, наприклад, по монтажу.

Перераховані товари і їх характеристики, вартість повинні збігатися з описом в товарною накладною.

До складання програми, як і до самого договору, необхідно підходити з особливою увагою і ретельністю.

Адже навіть помилка може дати привід оскаржити угоду і призвести до судових розглядів.

Вона складається не тільки на товари широкого користування, а й на складну технічну одиничну продукцію.

Тоді випускається так звана технічна специфікація, багата спеціальними термінами.

Для складних пристроїв в документі розписуються їх частини, якщо вони представляють окремі покупні блоки.

Специфікація складається у двох примірниках і підписується сторонами до моменту поставки.

Якщо укладається угода, де поставка продукції здійснюється в кілька етапів, то специфікація складається і узгоджується для кожної поставки.

При цьому в неї можна додати не тільки кінцеву дату поставки, а й графік поставки на певний період.

заповнення специфікації

До заповнення документа необхідно підходити з особливою увагою.

Розглянемо, які відомості необхідно наводити в специфікації.

Документ випускається на окремому аркуші (аркушах) і починається з заголовка, що вказує на його вид - специфікація.

У шапці наводиться номер документа і дата його підписання.

Найменування організації постачальника, покупця і їх реквізити повинні бути прописані однаково в договорі і в додатку.

Якщо є основне угоду на виконання робіт, до якого полягають окремі договори поставки, то в специфікації необхідно вказувати номер основного і постачань договору і дати їх укладення.

Основна частина документа - таблиця, яка повинна містити такі графи:

  • номер по порядку;
  • Найменування товару;
  • одиниця виміру;
  • кількість товару, що поставляється;
  • вартість одиниці товару;
  • відповідність вимогам ГОСТ (сертифікат), який пред'являється до товарів або послуг;
  • загальна вартість за договором без ПДВ (податку на додану вартість);
  • загальна вартість з ПДВ.

В кінці документа, після таблиці, наводяться реквізити сторін.

Товарна накладна бланк скачати excel файл, можна у нас на сайті.

Тут. можна знайти зразок на договір оренди квартири.

Специфікація, як і договір, підписується постачальником, одержувачем.

В кінці завіряється печатками.

Якщо документи підписують не керівники організацій, а інші особи, то вказується номер довіреності, що передає право на підпис.

На відміну від договору, вона може містити зміни, виправлення.

Дрібні правки допускається вносити методом виправлень, за підписом.

Однак значні зміни виконуються заміною всього переліку або випуском доповнення.

У деяких випадках документ передається по факсу або електронною поштою, але про це необхідно прописати в угоді, щоб уникнути розбіжностей і претензій.

І рекомендується підтверджувати електронні документи оригіналами, виконаними на папері.

Таким чином можна застрахуватися від проблем в майбутньому.

Крім того, в специфікації можна вказувати кінцевий термін поставки, спосіб оплати, місце відвантаження і розвантаження товару.

Що собою являє специфікація до договору

Складання договорів - складне і відповідальне заняття. Тут не буває дрібниць. Важлива кожна цифра і кожна фраза. При необхідності до договору складаються окремі додатки для уточнення та конкретики окремих моментів. Одним з таких документів і є специфікація до договору.

Що таке специфікація

Багато інженерні, юридичні та інші терміни зазвичай носять латинські назви. Зокрема, специфікація означає свого роду різновид чого-небудь. Будь-яка сфера діяльності передбачає укладення різних видів договорів: підряду, поставки, надання послуг та інших. У них часом потрібно уточнити параметри предмета. Для цих цілей складається окремий документ, який називається «специфікація».

Зрозуміло, що у кожного предмета чи об'єкта є свої характеристики і показники. Так ось специфікація до договору і містить в собі перелік всіх необхідних параметрів, яким повинен відповідати той чи інший об'єкт. Взяти, приміром, договір купівлі-продажу. Дві сторони укладають угоду про те, що одна з них купує, а інша продає певні товари. В даному випадку повинна бути складена специфікація до договору, яка дасть можливість уточнити кількість, якість і асортиментний перелік продукції, що поставляється.

Цей документ складається у вигляді окремого додатка до договору. Він являє собою таблицю або список, в якому детально перерахований весь товар з вказівкою всіх характеризують його особливостей. Прийом і відправлення продукції в цьому випадку проводиться саме на підставі такого переліку. У тексті договору обов'язково повинна бути зроблено посилання на специфікацію із зазначенням номера програми. Специфікація до договору зазвичай робиться у вигляді таблиці, яка містить в собі наступні пункти:

  1. Порядковий номер.
  2. Найменування товару (те ж, що і в накладній).
  3. Відповідність продукції певного ГОСТу.
  4. Одиниця виміру товару.
  5. Кількість товару.
  6. Загальна сума договору без ПДВ.
  7. Сума ПДВ.
  8. Сума договору з ПДВ.

При необхідності можуть бути додані інші параметри, що відрізняють конкретний продукт від інших.

Особливості договору поставки

Щоб бути впевненим у якості закупленої продукції, краще працювати з постійним постачальником. Тому, як правило, відносини між підприємствами найчастіше носять не разовий, а довгостроковий характер. У цьому випадку розумніше буде укласти один річний договір поставки продукції з розбивкою за періодами. Специфікація до договору поставки буде являти собою асортиментний перелік продукції, призначеної для одиничної угоди. У ній чітко обумовлюються строки та умови поставки, а також визначається форма розрахунку, умови, сума і період надходження платежів.

Специфікація додатково містить в собі дані про місце розвантаження. Як і договір, вона підписується двома учасниками угоди. Цей документ вважається невід'ємною частиною основного і обов'язковий для виконання обома сторонами. Специфікація виконується в кількох примірниках: по одній для кожної із сторін. Постачання продукції з порушенням умов, прописаних у ній, вважається невиконанням договору в належній мірі і тягне за собою відповідні наслідки.

Суть технічної специфікації

В інженерній практиці існує таке поняття, як «технічна специфікація». По суті, це теж перелік характеристик і особливостей, які притаманні конкретному предмету чи об'єкту. На підприємстві її часто використовують при складанні технічної документації з виготовлення складної конструкції. На складальних кресленнях така специфікація дає повне уявлення про окремо взяту деталі та її складових частин. Вона потрібна для того, щоб детально вказати комплектність виробу або цілого вузла.

Такий спосіб складання документа використовується спеціалістами відділів маркетингу для формування комерційних пропозицій на вироблену продукцію. Подібна специфікація дає повну розбивку по найменуванню, комплектності та кількості складальних одиниць. У ній містяться всі дані за ціною і обсягами можливих поставок. Такий технічний документ може служити відмінним помічником маркетологу в питаннях закупівлі необхідних деталей, обладнання або інших товарів.

Як заповнити специфікацію до договору поставки товару за зразком

Специфікацією називається список найменувань поставляється або товару, що купується, в якому вказуються одиниці виміру і кількість продукції, а також повна інформація про її виробника. Даний документ є обов`язковим письмовим додатком до договору на поставку. У статті пропонуємо скачати бланк специфікації до договору поставки товару (doc).

Специфікація заповнюється, узгоджується і підписується обома сторонами договору до моменту поставки товару. Бланк специфікації прикладається до договору поставки товару як додаток. Пропонуємо скачати зразки інших специфікацій: до договору купівлі-продажу завантажити, до договору надання послуг завантажити.

Інструкція до складання

Так як державою не встановлено певна форма специфікації до договору поставки, вона виконується в довільній формі на окремому аркуші у вигляді таблиці або списку, що складаються з 8 стовпців. В шапку бланка повинні входити: його номер, дата підписання, позначення про його приналежність до якогось договору.

Далі заповнюються найменування організацій. Найголовніше - всі дані повинні бути достовірними і внесені правильно: найменування, як постачальника, так і покупця, прописується повністю.

Потім в бланк специфікації заносяться порядковий номер, найменування продукції, що поставляється (повинно бути ідентично найменуванню в накладній), сертифікація товару, одиниця його виміру, кількість, вартість договору поставки без ПДВ, сума ПДВ, вартість з ПДВ.

Також в специфікацію додатково вносяться: ціна на додаткові роботи і послуги, пов`язані з постачанням, вимоги до упаковки продукції. Завершує заповнення специфікації внесення реквізитів сторін (повинні бути такими ж, як і в договорі). Вони пишуться внизу, під таблицею.

Грунтуючись на специфікацію до договору поставки, здійснюється приймання товару. У бланку можуть бути позначені умови поставки, її терміни, вид розрахунку, день платежу і його сума, а також інформація про місце вивантаження товару.

Особливості форми специфікації

На бланку повинна бути зазначена дата укладення даної угоди. Якщо під час поставки продукції був порушений один з пунктів специфікації, то дана дія вже підлягає застосуванню штрафу за невиконання умов договору . Специфікація до договору на поставку товару повинна бути завірена підписами та печатками обох сторін договору. За умови відсутності одного з підписів сторін договору специфікація вважається неузгодженою і неукладеним, що звільняє від виконання її пунктів. Як і договір поставки, документ виконується в 2 примірниках, кожен з яких видається на руки постачальнику і покупцеві.

Завантажити зразок заповнення

Завантажити специфікацію до договору поставки. зразок заповнення в форматі word

Ротару:и даже после 45 лет Ваша кожа будет свежей и подтянутой, если...

Добавляю 1 каплю и СЕКС с мужем длится по 2-3 часа. Потенция железная!

Почему все аптеки молчат? Грибок ногтя боится как огня дешевого...

При простатите и вялой потенции никогда не трогайте свой...

Вам кричу! Если ноют колени и тазобедренный сустав cразу убирайте из рациона...